Markalar çağrı merkezi üzerinden tüketiciyle
bir bağ kurabilir mi? Kullanıcının yaşadığı çağrı merkezi tecrübesine bağlı olarak
marka sadakati ve bağı oluşturması mümkün mü?
Bu sorulara cevap vermek amacıyla hazırlanmış
birçok araştırma mevcut. Araştırmalara göre müşterilerin geçmişte yaşadığı
çağrı merkezi deneyimlerinin, markanın sunduğu ürün ya da hizmet üzerindeki
etkisini ölçmek mümkün.
Direkt olarak araştırmaların sonucuna
odaklanacak olursak; tüketicilerin çağrı merkezi ile yaşadığı deneyim ve genel tüketici memnuniyeti
arasında doğrusal bir bağ mevcut. Pozitif duygularla sonlandırılan çağrı
merkezi görüşmeleri, tüketicide markayı tekrar tercih etme ve ürün ya da hizmeti tekrar satın alma isteği
uyandırıyor.
Yani, araştırmalara göre konuşursak sorularımızın cevabı, “Kesinlikle
mümkün.“
Bu cevap da beraberinde “Müşterinin yaşadığı çağrı merkezi deneyimini
nasıl iyileştrebiliriz?” ve “Doğru çağrı merkezi nasıl seçilir?” sorularını
getiriyor. Bu sorulara cevap verebilmek adına 4 tavsiyemiz var.
Tüketicinin Çağrı Merkezi
Deneyimini İyileştirmenin 4 Yolu
1.
Çağrı Merkezi Seçiminde Bütçeyi Ön
Planda Tutmayın
Markanızın kurumsal kimliğine direkt olarak etki edecek, kurumsal sesini
oluşturacak, satış odaklı bir konuda karar verirken bütçeyi ön planda tutmayın.
İyi bir çağrı merkezi hizmetinin, uzun dönemdeki hedeflerinize katkısını göz
önünde bulundurun.
2. Çağrı Merkezinizle Şirket
Bilgilerinizi Paylaşmaktan Çekinmeyin
Her çağrı merkezi temsilcisinin kusursuz müşteri etkileşimi, tam ürün
bilgisi, empati yapma ve müşteriyi önemseme yeteneklerine sahip olması gerekir.
Bunların yanında çağrı merkezi temsilcisi şirketiniz hakkında ne kadar çok
bilgiye sahip olursa, markanızla o kadar özdeşleşir. Bu da tabii ki tüketici
deneyimlerine yansıyacaktır.
3. Görüşme İçin Beklenen Süreyi
Minimuma İndirin
Hiç kimse çağrı merkeziyle görüşmek için uzun süre hatta bekleyen
müşteri kadar rahatsız olmuş olamaz. Markanızın
sesi olan çağrı merkezlerinin işleyişini kolaylaştıran, müşterilerin aldığı
hizmet kalitesinin tüm çağrı merkezinde stabil durumda olmasına ve yeni
personellerin eğitilmesi sürecine yardımcı olan Viases Scripter hakkında
detaylı bilgi almak ister misiniz? Bizimle istediğiniz zaman iletişime
geçebilirsiniz. Birkaç dakika içinde markanız birkaç müşteri kaybedebilir. Çağrı merkezinizin yanıt
verme süresi olabildiğince kısa olmalı.
4. Çağrı Merkezi Problem Çözmeli
Çağrı merkeziniz müşterinin sorunlarını önemsemeli, müşteri sorunu ne
kadar karmaşık olursa olsun çözmek için uğraşmalı sorunla karşılaştığı nokta da
ise müşteriyi daha yetkili kişilere yönlendirerek sorunun çözüleceğinden emin
olmalıdır.